Automatice todo aquello con lo que funciona su negocio.
Cree flujos de trabajo con IA en un lienzo visual, pase al código cuando lo necesite y conecte todas las apps de Baap y cualquier API. Si su equipo ya trabaja en BoardView, su CRM, RR. HH., Commerce y tareas ya están conectados.
Cada app de Baap ya es un componente listo para usar.
Las herramientas de automatización independientes le obligan a conectar cada app, gestionar claves de API y mapear campos a mano. Aquí, las apps de Baap aparecen en el panel de nodos con sus disparadores y acciones listos para usar, y comparten un mismo modelo de datos, de modo que un cliente en CRM es el mismo cliente en Invoicing, Commerce y WhatsApp.
Baap CRMCuando hay un nuevo prospecto o cambia la etapa de un negocio · Entonces crear prospecto, actualizar negocio, registrar llamada
Baap CommerceCuando hay un nuevo pedido o poco stock · Entonces crear pedido, ajustar stock, emitir reembolso
Baap HRMSCuando se solicita un permiso o hay una nueva contratación · Entonces aprobar permiso, agregar empleado, procesar nómina
Tareas de BoardViewCuando una tarea está vencida o cambia de estado · Entonces crear tarea, asignar responsable, mover tarjeta
ProyectosCuando se alcanza un hito · Entonces crear proyecto desde plantilla
FacturaciónCuando una factura está vencida o se recibe un pago · Entonces enviar factura, registrar pago
Bots de WhatsAppCuando se recibe un mensaje · Entonces enviar plantilla, responder, iniciar bot
AI Voice AgentCuando termina una llamada o se detecta una intención · Entonces realizar llamada, ejecutar campaña
Motor deflujosBaap CRMBaap CommerceBaap HRMSTareas de BoardViewProyectosFacturaciónBots de WhatsAppAI Voice AgentCCTV AIDrive y SheetsTransport ManagementERP institucional
¿Ya usa BoardView?
Entonces ya está conectado.
BoardView es donde trabajan sus equipos. La automatización de flujos de trabajo se ejecuta dentro de BoardView, así que no hay nada nuevo que integrar.
01
Un solo inicio de sesión
El mismo acceso de BoardView abre el constructor de flujos. Sin cuentas ni contraseñas nuevas.
02
Un solo modelo de datos
Contactos, empleados, productos, tareas y facturas son registros compartidos, por lo que los flujos nunca necesitan mapeo de campos.
03
Los mismos permisos
Los flujos respetan los roles de BoardView. Un flujo solo puede acceder a lo que su propietario tiene permitido.
04
Resultados donde trabaja la gente
Los flujos crean tareas, comentarios y notificaciones en BoardView, para que las personas vean el resultado sin salir de la plataforma.
Recetas
Empiece con un flujo de trabajo que ya funciona.
Recetas listas que conectan apps de Baap entre departamentos. Abra una, ajústela a su proceso y actívela.
Ventas
Respuesta a prospectos en 60 segundos
Nuevo prospecto en CRM
La IA califica al prospecto
La IA devuelve la llamada
Tarea para el representante
Cada nuevo prospecto recibe una llamada de calificación en menos de un minuto, y el representante ve un resumen y una tarea en BoardView.
RR. HH.
Incorporación de nuevos empleados
Contratación registrada en HRMS
Proyecto de incorporación
Carpeta en Drive
Bienvenida por WhatsApp
Un solo registro en HRMS crea el proyecto de incorporación, la carpeta de documentos, la lista de verificación de cuentas y el mensaje de bienvenida.
Operaciones
De stock bajo a orden de compra
Stock por debajo del mínimo
La IA redacta la OC
El gerente aprueba
Correo al proveedor
Commerce vigila el inventario; la IA redacta el pedido y un gerente lo aprueba antes de enviarlo.
Finanzas
Seguimiento de facturas vencidas
Factura con 7 días de atraso
La IA redacta un recordatorio
WhatsApp y correo electrónico
Alertar al responsable de la cuenta
Los recordatorios corteses y personalizados se envían automáticamente, y se avisa al responsable en el CRM si no ocurre nada.
Instalaciones
Respuesta a incidentes de seguridad
CCTV AI: desconocido
Tarea de incidente
Alertar al guardia por WhatsApp
Llamar al supervisor
Una alerta de cámara se convierte en un incidente con seguimiento y las personas adecuadas reciben aviso en segundos.
Proyectos
Permiso aprobado, plan actualizado
Permiso aprobado
Actualizar capacidad del proyecto
Bloquear calendario
Notificar al equipo
Los permisos aprobados pasan directamente a los planes de proyecto y a los calendarios del equipo, para que nadie planifique contando con alguien ausente.
Educación
Recordatorios de cuotas escolares
Fecha de vencimiento de la cuota
Recordatorio a padres
Esperar 3 días
Llamada de recordatorio con IA
Los padres reciben primero un recordatorio por WhatsApp y una llamada amable de la IA solo si la cuota sigue sin pagarse.
Logística
Trip exception response
Trip delay alert
Notify dispatcher
Update customer
Prepare revised ETA
When a truck is delayed, the dispatcher and customer get an update with the new ETA.
Salud
Prevención de inasistencias a citas
Cita agendada
Día anterior
Llamada de recordatorio con IA
Reprogramar si es necesario
Los pacientes confirman o reprograman hablando con el agente de IA, y la agenda se actualiza sola.
Agentes de IA
Agentes de IA que puede inspeccionar y en los que puede confiar.
Dé a un agente sus apps de Baap como herramientas y un objetivo. Cada paso que da queda registrado: qué leyó, qué herramienta llamó, qué obtuvo y por qué decidió. Agregue una aprobación humana antes de cualquier acción sensible.
Use CRM, Commerce, HRMS, Tareas y calendarios como herramientas del agente
Memoria a corto plazo para conversaciones de varios pasos
Elija el modelo de lenguaje para cada flujo
Pasos de aprobación humana para pagos, llamadas y eliminaciones
Rastreo completo de cada decisión del agente en el registro de ejecución
Agente de IACalificador de prospectos · ejecución n.º 4,812
crm.find_companyCliente existente: no · 2 consultas anteriores
calendar.free_slots3 espacios mañana para el representante asignado
DecisiónProspecto caliente, puntuación 86: tamaño acorde al objetivo y pidió precios
Aprobación¿Llamar al prospecto ahora? Aprobado por Priya
AprobadoSiguiente: el agente de voz con IA realiza la llamada
Visual o código
Arrastre y suelte. O escriba la lógica usted mismo.
La mayoría de los flujos no necesitan nada de código. Cuando una regla es más fácil de escribir que de dibujar, agregue un paso de código JavaScript que lea datos de pasos anteriores y llame directamente a las apps de Baap; luego pruébelo con datos reales antes de publicarlo.
Pasos de código JavaScript con acceso a los datos de las apps de Baap
Paso HTTP para cualquier API REST, además de webhooks
Vuelva a ejecutar un solo paso con datos de prueba guardados
Historial de versiones y reversión con un clic
Calificar prospecto · paso de código
// Score a lead with your own rulesconst lead = input.lead;
let score = 0;
if (lead.employees >= 50) score += 40;
if (lead.source === "demo-form") score += 30;
if (crm.openDeals(lead.company) === 0) score += 16;
return { ...lead, score, hot: score >= 70 };
Salida{ "score": 86, "hot": true }
Más allá de Baap
Conecte también las herramientas fuera de su suite.
Slack
Gmail
WhatsApp
Twilio
Webhooks
Cualquier API REST
Programaciones
Disparadores de chat
Ejecútelo con seguridad
Diseñado para producción, no solo para prototipos.
Historial de ejecuciones
Cada ejecución se registra con la entrada y salida de cada paso.
Reintentos y flujos de error
Los pasos fallidos se reintentan automáticamente y un flujo independiente puede gestionar los errores.
Intervención humana
Pause para obtener aprobación en BoardView o WhatsApp antes de que se ejecute un paso sensible.
Roles y registros de auditoría
Los roles de BoardView controlan quién puede crear, editar y ejecutar cada flujo.
Credenciales seguras
Las claves de servicios externos se almacenan cifradas y nunca se muestran en los flujos.
Cloud, on-premises or hybrid
Mantenga los datos y las automatizaciones dentro de su propia infraestructura cuando lo necesite.
Incluido en su plan
2,000 runs per user in BoardView Business. 20,000 in BoardView All.
Las ejecuciones adicionales cuestan $5 por cada 10,000. Sin cargos por flujo ni por paso.
Preguntas frecuentes sobre la automatización de flujos de trabajo
¿En qué se diferencia la automatización de flujos de trabajo de Baap de herramientas independientes como n8n o Zapier?
Funciona de la misma manera, con un lienzo visual, disparadores, agentes de IA y pasos de código, pero cada app de Baap ya es un nodo nativo. Si su organización usa BoardView, CRM, HRMS o Commerce, esas apps quedan conectadas en cuanto abre el constructor: sin claves de API, sin mapeo de campos y sin cuentas de usuario separadas.
¿Necesito programar?
No. Los flujos se crean arrastrando nodos a un lienzo o describiendo lo que desea para que la IA redacte el flujo. Los desarrolladores pueden agregar pasos de código JavaScript y llamar a cualquier API REST cuando necesiten más control.
¿Pueden los agentes de IA realizar acciones en nuestras apps de Baap?
Sí. Un agente de IA puede usar las apps de Baap como herramientas, por ejemplo, buscar un cliente en CRM, consultar el stock en Commerce o crear una tarea en BoardView, dentro de los permisos del propietario del flujo. Los pasos sensibles pueden requerir primero una aprobación humana.
¿Con qué apps externas se puede conectar?
Los conectores integrados incluyen Slack, Gmail, WhatsApp y Twilio, además de webhooks, programaciones y un paso HTTP genérico que puede llamar a cualquier API REST.
¿Quién puede ver y editar los flujos?
Los flujos siguen los mismos roles y permisos que BoardView. Cada ejecución se registra con los datos que pasaron por cada paso, para que los administradores puedan auditar qué ocurrió y cuándo.
¿Puede ejecutarse en nuestros propios servidores?
Workflow Automation runs in our cloud as a managed service. If your workflows need to stay inside your own infrastructure, on-premises or hybrid deployment is available with BoardView Enterprise.
¿Cuál es su precio?
Workflow Automation is included in BoardView Business with 2,000 runs per user a month and in BoardView All with 20,000 runs per user a month. Extra runs cost $5 per 10,000.
Automatice su primer flujo de trabajo esta semana.
Elija una receta, conéctela a sus apps de Baap y véala funcionar con sus propios datos en una demostración de 30 minutos.