AI Workflow Automation

Automatice todo aquello con lo que funciona su negocio.

Cree flujos de trabajo con IA en un lienzo visual, pase al código cuando lo necesite y conecte todas las apps de Baap y cualquier API. Si su equipo ya trabaja en BoardView, su CRM, RR. HH., Commerce y tareas ya están conectados.

Respuesta inmediata a prospectosEn ejecución
Nuevo prospectoBaap CRM · disparador Agente de IACalificar y resumirHerramientas CRMCalendarioWhatsApp ¿Prospecto caliente?puntuación ≥ 70 truefalse AI Voice AgentLlamar en menos de 60 s Tarea de BoardViewAsignar a un representante WhatsAppEnviar folleto
  • 12 nodos nativos de apps de Baap
  • Agentes de IA con apps de Baap como herramientas
  • Pasos de código cuando los necesite
  • Cloud, or on-premises with Enterprise
Nativo de la suite Baap

Cada app de Baap ya es un componente listo para usar.

Las herramientas de automatización independientes le obligan a conectar cada app, gestionar claves de API y mapear campos a mano. Aquí, las apps de Baap aparecen en el panel de nodos con sus disparadores y acciones listos para usar, y comparten un mismo modelo de datos, de modo que un cliente en CRM es el mismo cliente en Invoicing, Commerce y WhatsApp.

  • Baap CRMCuando hay un nuevo prospecto o cambia la etapa de un negocio · Entonces crear prospecto, actualizar negocio, registrar llamada
  • Baap CommerceCuando hay un nuevo pedido o poco stock · Entonces crear pedido, ajustar stock, emitir reembolso
  • Baap HRMSCuando se solicita un permiso o hay una nueva contratación · Entonces aprobar permiso, agregar empleado, procesar nómina
  • Tareas de BoardViewCuando una tarea está vencida o cambia de estado · Entonces crear tarea, asignar responsable, mover tarjeta
  • ProyectosCuando se alcanza un hito · Entonces crear proyecto desde plantilla
  • FacturaciónCuando una factura está vencida o se recibe un pago · Entonces enviar factura, registrar pago
  • Bots de WhatsAppCuando se recibe un mensaje · Entonces enviar plantilla, responder, iniciar bot
  • AI Voice AgentCuando termina una llamada o se detecta una intención · Entonces realizar llamada, ejecutar campaña
Motor deflujos Baap CRMBaap CommerceBaap HRMSTareas de BoardViewProyectosFacturaciónBots de WhatsAppAI Voice AgentCCTV AIDrive y SheetsTransport ManagementERP institucional
¿Ya usa BoardView?

Entonces ya está conectado.

BoardView es donde trabajan sus equipos. La automatización de flujos de trabajo se ejecuta dentro de BoardView, así que no hay nada nuevo que integrar.

  1. 01

    Un solo inicio de sesión

    El mismo acceso de BoardView abre el constructor de flujos. Sin cuentas ni contraseñas nuevas.

  2. 02

    Un solo modelo de datos

    Contactos, empleados, productos, tareas y facturas son registros compartidos, por lo que los flujos nunca necesitan mapeo de campos.

  3. 03

    Los mismos permisos

    Los flujos respetan los roles de BoardView. Un flujo solo puede acceder a lo que su propietario tiene permitido.

  4. 04

    Resultados donde trabaja la gente

    Los flujos crean tareas, comentarios y notificaciones en BoardView, para que las personas vean el resultado sin salir de la plataforma.

Recetas

Empiece con un flujo de trabajo que ya funciona.

Recetas listas que conectan apps de Baap entre departamentos. Abra una, ajústela a su proceso y actívela.

  • Ventas

    Respuesta a prospectos en 60 segundos

    1. Nuevo prospecto en CRM
    2. La IA califica al prospecto
    3. La IA devuelve la llamada
    4. Tarea para el representante

    Cada nuevo prospecto recibe una llamada de calificación en menos de un minuto, y el representante ve un resumen y una tarea en BoardView.

  • RR. HH.

    Incorporación de nuevos empleados

    1. Contratación registrada en HRMS
    2. Proyecto de incorporación
    3. Carpeta en Drive
    4. Bienvenida por WhatsApp

    Un solo registro en HRMS crea el proyecto de incorporación, la carpeta de documentos, la lista de verificación de cuentas y el mensaje de bienvenida.

  • Operaciones

    De stock bajo a orden de compra

    1. Stock por debajo del mínimo
    2. La IA redacta la OC
    3. El gerente aprueba
    4. Correo al proveedor

    Commerce vigila el inventario; la IA redacta el pedido y un gerente lo aprueba antes de enviarlo.

  • Finanzas

    Seguimiento de facturas vencidas

    1. Factura con 7 días de atraso
    2. La IA redacta un recordatorio
    3. WhatsApp y correo electrónico
    4. Alertar al responsable de la cuenta

    Los recordatorios corteses y personalizados se envían automáticamente, y se avisa al responsable en el CRM si no ocurre nada.

  • Instalaciones

    Respuesta a incidentes de seguridad

    1. CCTV AI: desconocido
    2. Tarea de incidente
    3. Alertar al guardia por WhatsApp
    4. Llamar al supervisor

    Una alerta de cámara se convierte en un incidente con seguimiento y las personas adecuadas reciben aviso en segundos.

  • Proyectos

    Permiso aprobado, plan actualizado

    1. Permiso aprobado
    2. Actualizar capacidad del proyecto
    3. Bloquear calendario
    4. Notificar al equipo

    Los permisos aprobados pasan directamente a los planes de proyecto y a los calendarios del equipo, para que nadie planifique contando con alguien ausente.

  • Educación

    Recordatorios de cuotas escolares

    1. Fecha de vencimiento de la cuota
    2. Recordatorio a padres
    3. Esperar 3 días
    4. Llamada de recordatorio con IA

    Los padres reciben primero un recordatorio por WhatsApp y una llamada amable de la IA solo si la cuota sigue sin pagarse.

  • Logística

    Trip exception response

    1. Trip delay alert
    2. Notify dispatcher
    3. Update customer
    4. Prepare revised ETA

    When a truck is delayed, the dispatcher and customer get an update with the new ETA.

  • Salud

    Prevención de inasistencias a citas

    1. Cita agendada
    2. Día anterior
    3. Llamada de recordatorio con IA
    4. Reprogramar si es necesario

    Los pacientes confirman o reprograman hablando con el agente de IA, y la agenda se actualiza sola.

Agentes de IA

Agentes de IA que puede inspeccionar y en los que puede confiar.

Dé a un agente sus apps de Baap como herramientas y un objetivo. Cada paso que da queda registrado: qué leyó, qué herramienta llamó, qué obtuvo y por qué decidió. Agregue una aprobación humana antes de cualquier acción sensible.

  • Use CRM, Commerce, HRMS, Tareas y calendarios como herramientas del agente
  • Memoria a corto plazo para conversaciones de varios pasos
  • Elija el modelo de lenguaje para cada flujo
  • Pasos de aprobación humana para pagos, llamadas y eliminaciones
  • Rastreo completo de cada decisión del agente en el registro de ejecución
Agente de IACalificador de prospectos · ejecución n.º 4,812
  1. Leer prospectoNorthwind Retail · 120 empleados · Dallas, TX
  2. crm.find_companyCliente existente: no · 2 consultas anteriores
  3. calendar.free_slots3 espacios mañana para el representante asignado
  4. DecisiónProspecto caliente, puntuación 86: tamaño acorde al objetivo y pidió precios
  5. Aprobación¿Llamar al prospecto ahora? Aprobado por Priya
AprobadoSiguiente: el agente de voz con IA realiza la llamada
Visual o código

Arrastre y suelte. O escriba la lógica usted mismo.

La mayoría de los flujos no necesitan nada de código. Cuando una regla es más fácil de escribir que de dibujar, agregue un paso de código JavaScript que lea datos de pasos anteriores y llame directamente a las apps de Baap; luego pruébelo con datos reales antes de publicarlo.

  • Pasos de código JavaScript con acceso a los datos de las apps de Baap
  • Paso HTTP para cualquier API REST, además de webhooks
  • Vuelva a ejecutar un solo paso con datos de prueba guardados
  • Historial de versiones y reversión con un clic
Calificar prospecto · paso de código
// Score a lead with your own rules
const lead = input.lead;
let score = 0;
if (lead.employees >= 50) score += 40;
if (lead.source === "demo-form") score += 30;
if (crm.openDeals(lead.company) === 0) score += 16;
return { ...lead, score, hot: score >= 70 };
Salida{ "score": 86, "hot": true }
Más allá de Baap

Conecte también las herramientas fuera de su suite.

  • Slack
  • Gmail
  • WhatsApp
  • Twilio
  • Webhooks
  • Cualquier API REST
  • Programaciones
  • Disparadores de chat
Ejecútelo con seguridad

Diseñado para producción, no solo para prototipos.

  • Historial de ejecuciones

    Cada ejecución se registra con la entrada y salida de cada paso.

  • Reintentos y flujos de error

    Los pasos fallidos se reintentan automáticamente y un flujo independiente puede gestionar los errores.

  • Intervención humana

    Pause para obtener aprobación en BoardView o WhatsApp antes de que se ejecute un paso sensible.

  • Roles y registros de auditoría

    Los roles de BoardView controlan quién puede crear, editar y ejecutar cada flujo.

  • Credenciales seguras

    Las claves de servicios externos se almacenan cifradas y nunca se muestran en los flujos.

  • Cloud, on-premises or hybrid

    Mantenga los datos y las automatizaciones dentro de su propia infraestructura cuando lo necesite.

Incluido en su plan

2,000 runs per user in BoardView Business. 20,000 in BoardView All.

Las ejecuciones adicionales cuestan $5 por cada 10,000. Sin cargos por flujo ni por paso.

Ver precios

Preguntas frecuentes sobre la automatización de flujos de trabajo

¿En qué se diferencia la automatización de flujos de trabajo de Baap de herramientas independientes como n8n o Zapier?

Funciona de la misma manera, con un lienzo visual, disparadores, agentes de IA y pasos de código, pero cada app de Baap ya es un nodo nativo. Si su organización usa BoardView, CRM, HRMS o Commerce, esas apps quedan conectadas en cuanto abre el constructor: sin claves de API, sin mapeo de campos y sin cuentas de usuario separadas.

¿Necesito programar?

No. Los flujos se crean arrastrando nodos a un lienzo o describiendo lo que desea para que la IA redacte el flujo. Los desarrolladores pueden agregar pasos de código JavaScript y llamar a cualquier API REST cuando necesiten más control.

¿Pueden los agentes de IA realizar acciones en nuestras apps de Baap?

Sí. Un agente de IA puede usar las apps de Baap como herramientas, por ejemplo, buscar un cliente en CRM, consultar el stock en Commerce o crear una tarea en BoardView, dentro de los permisos del propietario del flujo. Los pasos sensibles pueden requerir primero una aprobación humana.

¿Con qué apps externas se puede conectar?

Los conectores integrados incluyen Slack, Gmail, WhatsApp y Twilio, además de webhooks, programaciones y un paso HTTP genérico que puede llamar a cualquier API REST.

¿Quién puede ver y editar los flujos?

Los flujos siguen los mismos roles y permisos que BoardView. Cada ejecución se registra con los datos que pasaron por cada paso, para que los administradores puedan auditar qué ocurrió y cuándo.

¿Puede ejecutarse en nuestros propios servidores?

Workflow Automation runs in our cloud as a managed service. If your workflows need to stay inside your own infrastructure, on-premises or hybrid deployment is available with BoardView Enterprise.

¿Cuál es su precio?

Workflow Automation is included in BoardView Business with 2,000 runs per user a month and in BoardView All with 20,000 runs per user a month. Extra runs cost $5 per 10,000.

Automatice su primer flujo de trabajo esta semana.

Elija una receta, conéctela a sus apps de Baap y véala funcionar con sus propios datos en una demostración de 30 minutos.