Atienda cada consulta de admisión, incluso en temporada alta.
La temporada de admisiones trae más llamadas de las que cualquier oficina puede atender. El AI Voice Agent de Baap responde preguntas sobre cursos, requisitos y cuotas, devuelve la llamada a cada consulta web y de llamada perdida, agenda visitas al campus y registra cada consulta; además, trabaja con Baap Institutional ERP para recordatorios de cuotas y avisos a los padres.
- AI Voice AgentHello, this is the admissions assistant from Sunrise College. You enquired about the BBA programme. Do you have a minute?
- CallerYes. What's the eligibility?
- AI Voice AgentBBA needs a pass in Class 12 in any stream. Would you like the fee structure and scholarship details on WhatsApp?
- CallerYes, please. Can we visit the campus?
- AI Voice AgentOf course. I can book a visit this Friday at 3 PM or Saturday at 11 AM.
- CallerSaturday.
Campus visit booked · brochure sent on WhatsApp · enquiry logged
Ejemplo de conversación
Cómo funciona
Llega la consulta
Un formulario web, una llamada perdida o una respuesta a una campaña inicia el flujo de trabajo.
El agente devuelve la llamada
El AI Voice Agent llama de inmediato al estudiante o a sus padres.
Responde y agenda
Explica cursos, requisitos y cuotas, y agenda una visita al campus.
El orientador da seguimiento
La consulta, el resumen de la llamada y el nivel de interés quedan registrados para su equipo de admisiones.
Lo que hace el agente
Devolución de llamadas a consultas
Devuelve rápidamente la llamada a cada consulta web, de llamada perdida y de campaña.
Preguntas sobre cursos y cuotas
Responde de forma consistente sobre cursos, requisitos y cuotas.
Visitas al campus
Agenda visitas y sesiones de orientación, y envía recordatorios.
Folletos por WhatsApp
Envía folletos, cuotas y formularios como seguimiento.
Recordatorios de cuotas
Con Baap Institutional ERP, recuerda a los padres antes del vencimiento de las cuotas.
Los idiomas de los padres
Habla inglés y varios idiomas de la India e idiomas regionales.
La solución de software completa para educación
Desde la primera inscripción hasta el primer empleo, Baap conecta la forma en que las instituciones operan, enseñan, evalúan y preparan a sus estudiantes: un Institutional ERP completo, un sistema de gestión del aprendizaje, un sistema de exámenes, seguimiento de créditos y perfilamiento de candidatos, además de capacitación práctica en IA, IoT y robótica a través de FutureXLab, con laboratorios inteligentes instalados en su campus.
Explorar software para educaciónPreguntas frecuentes
¿Qué puede responder el agente?
Información de cursos, requisitos, cuotas, fechas de admisión, documentos requeridos y horarios de visita al campus, con los datos que proporciona su institución.
¿Puede devolver llamadas perdidas y consultas web?
Sí. AI Workflow Automation activa una devolución de llamada en cuanto llega una llamada perdida, un formulario o una consulta de campaña.
¿Funciona con el ERP de nuestra escuela o universidad?
Funciona de forma nativa con Baap Institutional ERP y la app para padres SchoolBook, por ejemplo para recordar a los padres cuándo vencen las cuotas, y se conecta con otros sistemas mediante webhooks y API REST.
¿Reemplazará a nuestros orientadores?
No. Se encarga de las preguntas iniciales y de las citas para que los orientadores dediquen su tiempo a los aspirantes con verdadero interés.
¿Qué idiomas habla?
Inglés y varios idiomas indios y regionales. Se pueden configurar idiomas adicionales durante la incorporación.
